PRAVIDLA PRO AKTIVNÍ A PROGRAMOVÉ ÚČASTNÍKY RM 2018
 

Chcete být se svojí technikou nebo programem součástí RM? Chcete zažít zajímavý víkend s přáteli v netradičním prostředí a doplnit tak početnou retroměstskou rodinu?

PŘEČTĚTE SI PEČLIVĚ POKYNY:

Akce je v hlavním programu dvoudenní a je tedy nutné pro návštěvníky a charakteristiku průběhu zachovat totožný program a obsazení po oba dny = ne tedy se zbalit a odjet z akce nebo se na neděli nevrátit. My věříme Vám, Vy nezklamte nás a hlavně návštěvníky, kteří přišli i za Vámi.

  • Pro návštěvníky se areál kasáren otevře po oba dny vždy ráno v 9:00 hodin a v tuto dobu musí být vše na svém místě.
  • Nájezd účastníků je stanoven OD pátku 21.9.2018, nejpozději DO soboty 22. 9. 2018 do 8:00 hodin / vyjímky, prosím, s námi prokonzultujte (nenechávejte příjezd na poslední chvíli = musíme vše odbavit při průjezdu = ucpali bychom vjezd a eliminovali načasování).

POZNÁMKA: Nájezd a příprava stanovišť bude možné již v pátek 21. 9. 2018 po celý den (stanoviště lze po domluvě připravit i v dřívějším termínu, tj. od čtvrtka 20. 9. 2018, a současně i zakempovat). Areál bude hlídán profesionální ostrahou.

Aktivní programový účastník má nárok na:

  • osádka NEPLATÍ v RM startovné dle zvyklostí na jiných akcích
  • volný pohyb přes bránu areálu = VYBAVENÍ PÁSKOU "AKTIVNÍ ÚČASTNÍK"
  • základní stravování = 1 - 2 jídla typu uzenina nebo polní kuchyně / den (typ stravy a další bonusy dle vývoje finanční podpory RM 2017)
  • slevněnka na nápoj (pivo, pito, limo) dle jednání se sponzory
  • dále uvidíme co se nám podaří v závislosti na sponzorské podpoře

Pasování do retroměstského aktivního týmu:

  • Nový aktivní účastník bude vybaven i originální nášivkou RM, která stvrzuje jeho příslušnost do RETROMĚSTEČKA… a je zároveň i příjemnou památkou.

Výzva pro stávající aktivní účastníky:

  • Stávající aktivní účastníky prosíme, aby v rámci příslušnosti přijeli vybaveni svojí osobní nášivkou, kterou získali již v minulých ročnících RM.

V rámci zdárného průběhu a regulí pro návštěvníky dále Vás, zájemce o aktivní účast, požádáme o nutné a důležité kroky, které je potřebné dodržet:

1/ Pro vybavení vjezdu / vstupu je nutná registrace. Tu provedete na níže zveřejněném formuláři, který vyplníte a na základě této registrace budou připraveny Vaše dokumenty RM.

2/ Registraci je nutné provést co nejdříve = provádí se členění a rozmisťování techniky a programu (kasárna nejsou nafukovací). 

3/ Vyplněním registrace se aktivní účastník zavazujete dodržet program akce svou účastí ve stanovené  době určené pro program RETROMĚSTEČKA…, a to minimálně:

  • Sobota 22. září 2018 od 8:00 hodin do 18:00 hodin
  • Neděle 23. září 2018 od 8:00 hodin do 16:30 hodin

Po ukončení denního programu, viz uvedené časy, pokračuje pro návštěvníky doprovodný večerní program. Pro Vás to znamená už vlastní aktivity bez ohledu na večerní návštěvníky.

Po celou dobu akce i přípravných dnů je možné v areálu RM nocovat ve vlastním zařízení (stan, auto, širák…). Občerstvení bude v areálu funkční již od pátku. Hygienický servis je zajištěn mobilními WC a cisternami s pitnou vodou nebo zprovozněným hydrantem.

Pro zajištění (zejména) vojenské a historické techniky tak, aby odpovídala záměru PROJEKTU, budete kontaktováni po Vaší registraci z naší strany pro doladění.

Poznámka 1: Místa v areálu kasáren jsou omezena kapacitou a prostorově vyhrazena a po jejich zaplnění nemůžeme následně další zájemce zařadit. Kritériem pro účast bude datum závazného přihlášení nebo požadavek z naší strany pro doplnění typu nebo série techniky a programového požadavku.

Poznámka 2: v rámci pravidel nesmí aktivní účastník prodávat stravu a nápoje, což je vymezeno smlouvou se sponzorem. Dále nesmí na svém stanovišti prezentovat reklamou firemní subjeky (pokud nedojde k vyjímce po dohodě s organizátorem RM)

Důležité

Ze zákona v různých sférách činnosti musíme v rámci veřejné akce dodržovat zákoník. Podívejte se, prosíme, na tyto předpisy a pokud se Vás pro účast v RM týkají, zařiďte se tak, aby jste měli pro případnou kontrolu ze stran státně činných orgánů vše v pořádku = překlikněte pomocí tlačítka zde:

POKUD BUDETE POTŘEBOVAT PORADIT ČI POMOCI S REGISTRACÍ VOLEJTE:

724 546 559     nebo     603 209 530